プライバシーポリシー

01基本方針

ジャパンピープル商事株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する商品・サービスの利用者（以下「お客様」といいます）のプライバシーを尊重し、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を保護いたします。

• 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。
• 当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明示し、適正な手段により取得します。
• 当社は、個人情報を適切に管理し、漏洩・滅失・毀損の防止に努めます。
• 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
• 当社は、個人情報の取り扱いに関する方針・体制を継続的に見直し、改善に努めます。

02個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・役職等の情報により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

03個人情報の取得

当社は、以下の場面において、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

• お問い合わせフォーム・電子メール・電話等を通じたお問い合わせの際
• 商品の卸売・OEM・独占販売権等のご相談をいただく際
• サンプル請求・資料請求をいただく際
• 商談・打ち合わせ・契約締結に伴う情報交換の際
• 名刺交換・展示会・セミナー等のビジネスイベントにおける情報交換の際
• 本ウェブサイトの閲覧履歴・アクセスログの取得（Cookie等を含む）

取得する個人情報の項目

• 会社名・部署名・役職
• 氏名（ご担当者名）
• メールアドレス・電話番号
• 住所・勤務先情報
• お問い合わせ・ご要望内容
• 取引条件・契約に関する情報
• IPアドレス・ブラウザ情報・アクセスログ・Cookie等の技術情報

04利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. お問い合わせ・ご相談に対する回答・返信・対応のため
2. 商品・サービス・取引条件に関する情報提供のため
3. 契約の締結・履行・管理のため
4. 商品の発送・請求・決済に関する事務処理のため
5. サンプル請求・資料請求への対応のため
6. 当社サービスに関する案内・マーケティング情報の送付のため（事前に同意を得た場合）
7. 商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発のための統計分析
8. 本ウェブサイトの品質向上・利便性改善のためのアクセス解析
9. 法令または行政機関からの要請に基づく対応のため
10. その他、上記の利用目的に付随・関連する業務のため

当社は、取得した個人情報を上記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。利用目的を変更する場合は、事前に本人にその旨を通知または公表いたします。

05第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が発生する場合
6. 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

06業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先との間で機密保持契約を締結する等、適切な監督を行います。

主な委託先の例：

• 物流・配送業務の委託先
• システム運用・保守・開発の委託先（クラウドサービス提供事業者を含む）
• マーケティング・広告配信の委託先
• 決済代行業務の委託先
• 税理士・会計事務所・法律事務所等の専門家

07安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備
• 個人情報の取り扱い責任者の選任
• 個人情報の取り扱い状況の定期的な確認・監査

人的安全管理措置

• 従業員・業務委託先に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施
• 秘密保持に関する誓約書の取得

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域における入退室管理
• 個人情報が記録された書類・電子媒体の施錠保管
• 個人情報を持ち出す際の盗難・紛失防止策

技術的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御
• 不正アクセス・コンピュータウィルス対策のためのセキュリティソフトウェア導入
• 通信経路の暗号化（SSL/TLS）
• 個人情報へのアクセス権限の最小化

08開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求することができます。ご請求にあたっては、本人確認をさせていただいた上で、個人情報保護法に基づき対応いたします。

具体的な手続きについては、本ページ末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、請求内容によっては、法令で定められた範囲で対応をお断りする場合があります。

09Cookie・アクセスログの取り扱い

当社のウェブサイトでは、お客様に最適なサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieは、ウェブサイトを訪問した際に、お使いのブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、お客様を個人的に特定するものではありません。

Cookieの利用目的

• ウェブサイトの利便性向上（ログイン状態の維持、言語設定の記憶等）
• ウェブサイトのアクセス状況の分析（Google Analytics 等）
• 広告配信の最適化（Google Ads、Meta Ads 等）

お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

アクセス解析ツールについて

当社は、本ウェブサイトのアクセス状況を把握するため、Google Inc. が提供する Google Analytics を利用する場合があります。Google Analytics は、Cookieを使用して個人を特定する情報を含まずにアクセス情報を収集します。収集された情報は、Google 社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

10関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン、および本プライバシーポリシーを遵守します。また、国際的な個人情報の取り扱いが発生する場合は、各国・地域のデータ保護法令（EU一般データ保護規則（GDPR）等）についても適切に対応いたします。

11本プライバシーポリシーの改訂

当社は、法令改正や業務内容の変更、社会情勢の変化等に対応するため、本プライバシーポリシーを必要に応じて改訂することがあります。改訂後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上での告知またはその他の方法でお知らせいたします。

12お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。